مضمون کا خلاصہ: گاہک کا مختصر تعارف: A Culture Development Co., Ltd. ایک ہائی ٹیک کھلونا مینوفیکچرنگ انٹرپرائز ہے جو پیشہ ورانہ ڈیزائن، R&D، مینوفیکچرنگ اور فروخت کو مربوط کرتا ہے۔ اس کی مصنوعات کی 1,000 سے زیادہ اقسام ہیں۔ کمپنی کے پاس تقریباً ایک ہزار پیشہ ورانہ ہنر اور تقریباً ایک سو آر اینڈ ڈی بیک بون ہیں۔ اس کی 90% سے زیادہ مصنوعات کمپنی کی طرف سے آزادانہ طور پر ڈیزائن یا تیار کی گئی ہیں، اور اس کے پاس 100 سے زیادہ پیٹنٹ ہیں جن میں آزادانہ دانشورانہ املاک کے حقوق ہیں۔ ایک سینئر انڈسٹری کے پس منظر کے ساتھ کھلونا برانڈ کے طور پر، اس کی وسیع مقبولیت اور سماجی پہچان ہے۔ تاہم، رساو کے مسئلے نے آہستہ آہستہ کمپنی کی بنیادی اپیل کو ظاہر کیا ہے۔ کمپنی کے کوڈ، مالیاتی بیانات اور دیگر اہم معلومات میں موثر تحفظ کے ذرائع نہیں ہیں۔ ملازمین آسانی سے کر سکتے ہیں۔
کسٹمر کا مختصر تعارف
ایک ثقافتی ترقی کمپنی، لمیٹڈ ایک ہائی ٹیک کھلونا مینوفیکچرنگ انٹرپرائز ہے جو پیشہ ورانہ ڈیزائن، آر اینڈ ڈی، مینوفیکچرنگ اور فروخت کو مربوط کرتا ہے۔ اس کی مصنوعات کی 1,000 سے زیادہ اقسام ہیں۔ کمپنی کے پاس تقریباً ایک ہزار پیشہ ورانہ ہنر اور تقریباً ایک سو آر اینڈ ڈی بیک بون ہیں۔ اس کی 90% سے زیادہ مصنوعات کمپنی کی طرف سے آزادانہ طور پر ڈیزائن یا تیار کی گئی ہیں، اور اس کے پاس 100 سے زیادہ پیٹنٹ ہیں جن میں آزادانہ دانشورانہ املاک کے حقوق ہیں۔ ایک سینئر انڈسٹری کے پس منظر کے ساتھ کھلونا برانڈ کے طور پر، اس کی وسیع مقبولیت اور سماجی پہچان ہے۔ تاہم، رساو کا مسئلہ آہستہ آہستہ سامنے آیا
انٹرپرائز کے بنیادی مطالبات
- کمپنی کے کوڈ، مالیاتی گوشواروں اور دیگر اہم ڈیٹا میں تحفظ کے کوئی موثر طریقے نہیں ہیں۔
- ملازمین آزادانہ طور پر کمپنی کے خفیہ دستاویزات کو نیٹ ورک چینلز اور آلات کے ذریعے پھیلاتے ہیں۔
- ڈیزائن ڈیپارٹمنٹ کے کھلونوں کی ظاہری شکل کی ڈرائنگ بہت اہم ہیں۔ اگر وہ اپنی مرضی سے چھاپے اور تصویر کھنچوائیں تو یہ آسانی سے لیک ہونے کا باعث بن سکتا ہے۔
- ملازمین کے پاس دستاویزات کا آڈٹ کرنے اور فائلوں کی بدنیتی سے حذف اور ترمیم کو روکنے کے ذرائع کی کمی ہے
- ملازمین کے روزمرہ کے کاموں میں نگرانی کا فقدان ہے، اور موثر نگرانی کے لیے کچھ ذرائع استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔
حل
انسائٹ آئی ایم آئی ٹی سسٹم ڈیسک ٹاپ رویے کو سختی سے کنٹرول کیا جاتا ہے۔
- نیٹ ورک اپ لوڈز کو کنٹرول کریں اور فائلوں کو کسی بھی بیرونی نیٹ ورک ایڈریس (جیسے نیٹ ورک ڈسک اور ویب سائٹس) پر اپ لوڈ ہونے سے روکیں۔
- بیرونی آلات کے ذریعے اہم فائلوں کو لیک ہونے سے روکنے کے لیے USB فلیش ڈرائیوز، بلوٹوتھ، موبائل ہارڈ ڈرائیوز، ریکارڈرز اور دیگر آلات تک رسائی کو سختی سے کنٹرول کریں۔
- فوٹو لینے اور پرنٹنگ کی سرگرمیوں کو روکنے کے لیے فل سکرین واٹر مارکس اور پرنٹ واٹر مارکس کا استعمال کریں، اور بعد میں ٹریس ایبلٹی کو آسان بنائیں۔
- ERP سسٹم سے مطابقت رکھنے والے صارفین کے ذریعے اپ لوڈ کردہ خفیہ کردہ دستاویزات خود بخود ڈکرپٹ ہو جائیں گی، اور ERP سسٹم سے ڈاؤن لوڈ کی گئی دستاویزات لازمی خفیہ کاری کے تحفظ سے مشروط ہوں گی۔ ملازمین عام طور پر ERP سسٹم پر دستاویزات کا پیش نظارہ اور دیکھ سکتے ہیں، جو صارف کے استعمال کو متاثر نہیں کرتا اور سرور کے دستاویزات کے رساو کو مؤثر طریقے سے روکتا ہے۔
انسائٹ آئی کے ذریعے MIT سسٹم دستاویزات کا جامع آڈٹ
- دستاویز کے آپریشن کنٹرول کا استعمال تمام دستاویز کے کاموں کو آڈٹ کرنے کے لیے کریں، بشمول تخلیق، نقل، نقل، منتقل، نام تبدیل کرنا، حذف کرنا وغیرہ۔
- متنی مواد اور بھیجے گئے اٹیچمنٹ کو انجام دینے کے لیے ای میلز اور چیٹ ٹولز کا آڈٹ کریں، جنہیں ریئل ٹائم میں دستاویز بھیجنے کی حیثیت کو سمجھنے کے لیے ریویو ڈیپارٹمنٹ کے ذریعے باقاعدگی سے چیک کیا جاتا ہے۔
- ملازمین کی کارروائیوں کی اصل وقتی نگرانی میں سہولت کے لیے تمام ملازمین کی اسکرینوں کی نگرانی کریں۔
انسائٹ آئی ایم آئی ٹی سسٹم
ہیبی پبلک نیٹ ورک سیکیورٹی نمبر 13019902001038 
